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Niemand wartet über Nacht in Stille.

Support außerhalb der Öffnungszeiten

Der Assistent antwortet rund um die Uhr aus Ihrem Wissen. Was er nicht beantworten kann, geht in die Warteschlange Ihres Teams, und außerhalb der Öffnungszeiten erfährt der Kunde, wann er mit einem Menschen rechnen kann.

The problem

Eine Nachricht um neun Uhr abends bekommt meist entweder Schweigen bis zum Morgen oder eine Standard-Autoantwort, die nichts beantwortet. Wenn Ihr Team die Inbox öffnet, ist der Kunde oft weitergezogen oder hat zweimal geschrieben.

The outcome

24/7
der Assistent antwortet zu jeder Stunde aus Ihrem Wissen
Queue
was er nicht beantworten kann, wartet mit Benachrichtigung auf Ihr Team

How it works

Sie legen Ihre Öffnungszeiten und eine Abwesenheitsnachricht fest. Der AI Chatbot antwortet rund um die Uhr, aber nur aus dem Wissen, das Sie ihm gegeben haben. Hat er keine Antwort, übergibt er das Gespräch, und der Service Desk übernimmt.

  • Innerhalb der Öffnungszeiten erhält der Kunde Ihren normalen Übergabesatz, und das Gespräch geht an einen Menschen.
  • Außerhalb der Öffnungszeiten erhält der Kunde stattdessen Ihre Abwesenheitsnachricht, zum Beispiel dass Sie morgen um neun Uhr wieder da sind. Die Team-Benachrichtigung vermerkt, dass die Nachricht außerhalb der Zeiten kam.
  • Benachrichtigungen erreichen Ihre Leute. Sie wählen, wer informiert wird, per E-Mail und als Badge in der Inbox. Benachrichtigungen sind mengenbegrenzt, damit eine volle Nacht nicht zur Flut wird.

Das Gespräch wartet mit der bereits notierten Frage in der Warteschlange, sodass die erste Person nicht bei null anfängt. Lesen Sie, wie Prüfung und Übergabe funktionieren.

1

Zeiten und Abwesenheitsnachricht

Ihre Zeitzone, Öffnungszeiten pro Tag und der Satz, den Kunden bei geschlossenem Büro sehen.

2

Aus Wissen antworten

Der Assistent deckt ab, was Ihr eigenes Material beantwortet, und sonst nichts.

3

Warteschlange und Benachrichtigung

Der Rest wartet in der Team-Warteschlange, und die von Ihnen gewählten Personen werden benachrichtigt.

24/7
der Assistent antwortet zu jeder Stunde aus Ihrem Wissen
Queue
was er nicht beantworten kann, wartet mit Benachrichtigung auf Ihr Team

Häufig gestellte Fragen

Hört der Bot außerhalb der Öffnungszeiten auf zu antworten?

Nein. Er antwortet weiter aus Ihrem Wissen. Was sich ändert, ist die Übergabe: Außerhalb der Öffnungszeiten erhält der Kunde Ihre Abwesenheitsnachricht statt des normalen Übergabesatzes.

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